Всем привет!!!
Уж очень часто людей мучает один и тот же вопрос: Как настроить сбор почты в одно место? Давайте Я постараюсь ответить на этот вопрос.
Оглавление
Сбор почты на Synology NAS
Очевидным плюсом этого метода будет, то что вся почта лежит у вас на сервере, на котором место по факту безгранично. Можно десятилетиями держать почту и не удалять ее. Минусом является не очевидность настроек и настройка на каждом клиенте у каждого пользователя в отдельности.
Для сбора почты на Synology NAS понадобится Synology Mail или Synology MailPlus. Эти клиенты имеют зависимости от их серверов
MailPlus платный, но можно подключить 5 пользователей бесплатно. Так же MailPlus более красивый и функциональный. Если у вас до 5 пользователей нуждающихся в сборе почты, то лучше использовать MailPlus. Если пользователей больше 5, то лучше присмотреться к бесплатному варианту. В целом настраиваться и тот и тот будут одинаково.
Во время установки вам нужно придумать домен. Это может быть любой домен например domen.local. Разницы нет, какой домен у почтового сервера, он работать все равно не будет, будет только хранить нашу почту с яндекса или гугла.
В MailPlus сервер нужно включить сбор почты по POP3 и задать интервал
Так же в MailPlus нужно активировать пользователя, что бы он мог зайти в Web интерфейс и настроить сбор почты по POP3
В обычном Mail это делается по другому. Нужно перейти в Mail Station под пользователем с правами администратор и включить разрешающую галочку сбора почты по POP3
Ну а дальше все одинаково, только в разных цветах. В настройках клиента открываем сбор по POP3 и добавляем учетную запись. Какие параметры тут указывать можно в справке почтового сервера. Например, у яндекса тут, а у гугла тут и аналогично у mail.ru
Тут нужно отметить, что у выше перечисленных сервисов нужно сначала разрешить сбор почты по POP3 и создать отдельный пароль приложений для нашего сборщика. Иначе он работать не будет. Тут же хочу развеять опасения по поводу двухфакторной аутентификации, она не работает для паролей приложений.
На этом все, если сделано правильно почта начнет поступать к вам. Для ее получения и прочтения можно использовать любой почтовый клиент. В параметрах подключения которого укажите логин от DSM, сервер IMAP доменное имя вашего Synology и порт 993 SSL, порт SMTP 465 SSL\TLS. Естественно, что должен быть привязан SSL сертификат к этому домену в DSM на вкладке безопасность.
Также можно настроить SMTP аккаунты, для отправки почты с нашего клиента используя яндек, гугл или что вы там используете
Сбор почты в почтовом клиенте
Как по мне это самый правильный способ. Вы просто настраиваете в почтовом клиенте каждый почтовый ящик и вся почта будет у вас локально. Это можно сделать как родными почтовыми клиентами для вашей ОС Windows или MacOS так и сторонними, например Mozilla Thunderbird.
Минусом является то, что почта занимает место на локальном ПК, на котором настроено получение и хранение такой почты.
Сбор почты на сервисе
Еще можно собирать почту прямо в WEB интерфейсе того же яндекса или mail.ru. Как это реализовано у них я описывать не буду, но по сути точно так же как и выше мною описано.
Итог
Собирать почту можно различными путями. Для каждого человека в каждой ситуации этот путь может быть разным. Я же придерживаюсь мнения, что лучше не мешать все яйца в одной корзине и использовать почтовые клиенты с множеством учетных записей. Это на мой взгляд самый рациональный и самый безопасный метод.
