Synology Drive 4 с новыми функциями запроса и блокировки файлов

Всем привет!!!

В обновленном Synology Drive 4 4.0.0-27877 появились новые долгожданные функции: блокировка файлов, запрос файлов и общие метки. Думаю много людей ждали этих функций. Я расскажу как они работают и какие есть нюансы, а они есть.

В новой версии Synology Drive 4.0.0-27877 появляются новые функции:

• Блокировка файлов
• Общие метки
• Запрос файла

Полный список изменений в конце статьи.

Чтобы испытать эти новые функции, пожалуйста, проверьте, есть ли у вас следующие требования:

• Бета-версия Synology Drive 4.0
• Synology Drive mobile 3.8.1 бета-версия
• Сервис приложений Synology 1.8.1-20710
• Универсальный просмотрщик 1.4.0-0657
• Node.js v20 20.18.2
• DSM версия 7.2.2 или выше

Но это еще не все. Перейдите в консоль администратора > Дополнительные функции, чтобы активировать и включить новые функции. По умолчанию расширенный функционал отключен. Что бы его активировать нужно войти в учетную запись Synology и привязать там свое устройство. Это бесплатно на данный момент.

Для владельцев XPEnology нужна валидная пара

Затем в настройках нужно включить необходимую функцию.

Блокировка файлов

Когда несколько пользователей работают с одним и тем же файлом, избегайте конфликта файлов или ошибок синхронизации между файлом и сервером, блокируя его. После блокировки только пользователь, который заблокировал файл, может его редактировать. Эта функция идеально подходит для файлов, которые требуют многих изменений несколькими пользователями или критически важных обновлений.

Существует два типа блокировки: ручная и автоматическая блокировка.

• Ручная блокировка позволяет щелкнуть правой кнопкой мыши файл на веб-портале Drive или Drive Client, чтобы другие не редактировали его. (Не применимо к файлам Synology Office, которые поддерживают совместную работу в режиме реального времени.)
• Автоматическая блокировка срабатывает при открытии файлов Microsoft Office или AutoCAD, хранящихся в папках двусторонней синхронизации с включенной синхронизацией по требованию через Drive Client для Windows. Файлы блокируются и разблокируются автоматически при доступе к файлу или его закрытии.

Примечание для мобильных пользователей: В то время как заблокированные файлы остаются заблокированными на мобильных устройствах, пользователи не могут блокировать или разблокировать файлы из мобильного приложения.

Чтобы разблокировать файл достаточно прекратить его редактирование. Так же пользователи могут запросить доступ к разблокировке, где пользователю, который заблокировал файл, будет отправлено уведомление, или пользователи с разрешениями на файловый менеджер также могут разблокировать его. Администраторы также могут принудительно разблокировать в консоли администратора.

Обратите внимание: заблокированные файлы не могут быть отредактированы, перемещены, удалены или переименованы другими, но они все еще могут быть просмотрены, распространены и скопированы.

Администратор может в любой момент разблокировать любой файл через консоль администрирования Synology Drive

Запрос файла

Упростите сбор файлов от внешних сторон, которым не нужно войти в Synology NAS для загрузки файлов. Эта функция идеально подходит для заявок поставщиков, отзывов клиентов или внешних пользователей, которые хотят поделиться большими файлами.

Пользователи могут установить пароль и дату истечения срока действия при создании ссылки на запрос файла. Для дополнительной безопасности администраторы также могут применять эти настройки на уровне всей организации.

Очевидным минусом запроса файлов является отсутствие этой возможности в Synology Drive клиент на ПК. Т.е. что чтобы запросить файлы нужно открыть WEB версию Synology Drive. Это весьма и весьма неудобно, по крайней мере в моем понимании. Надеюсь в будущем компания устранит этот недочет.

Чтобы отслеживать все созданные ссылки на запросы файлов, вы можете получить доступ к централизованной панели на веб-портале Drive на вкладке «Запрос файла» для просмотра и управления всеми созданными задачами запроса файлов и их подробностями.

Общие метки

Используйте общие метки для организации файлов по проектам, что позволяет всем соответствующим членам команды легко получать доступ к содержимому и управлять им. Это делает межведоменное сотрудничество более плавным, помогая каждому найти необходимые файлы в одном быстродоступном месте.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши персональную метку в разделе «Мои метки» и нажать «Изменить на общую метку», чтобы быстро поделиться большими наборами файлов с коллегами в разных отделах.

При создании общей метки можно настроить поведение метки при копировании файлов и установить, кто может просматривать или применять метку. Эти настройки помогают обеспечить последовательное использование меток в командах при сохранении надлежащего контроля доступа.

Теперь вы знаете про Synology Drive 4 с новыми функциями запроса и блокировки файлов

Полный список изменений:

Версия: 4.0.0-27877
(2025-10-20)

Общее

Совместимость и установка

• Связанные клиентские приложения Synology Drive, включая Synology Drive Client и Synology Drive ShareSync, должны быть обновлены до версии 4.0.0 или выше для обеспечения совместимости.
• Synology Drive Server 4.0.0 требует Universal Viewer версии 1.4.0 и выше.

Что нового

• Добавлена поддержка общих меток, что позволяет пользователям совместно организовывать, искать файлы и папки и управлять ими.
• Добавлена поддержка создания запросов на добавление файлов, что позволяет пользователям легко собирать файлы от внешних сторон, не требуя от них входа в систему.
• Добавлена поддержка блокировки файлов для предотвращения конфликтов при одновременном редактировании с помощью ручной или автоматической блокировки.
• Оптимизирован мониторинг файлов для уменьшения конфликтов с ресурсоемкими приложениями, что повышает стабильность Synology Drive при высоких нагрузках.
• Обновлена поддержка API. Подробности см. в документации Synology Office Suite API Documentation.
• Добавлена поддержка общих меток.
• Добавлена поддержка запросов на добавление файлов.
• Добавлена поддержка включения многоуровневых общих папок в качестве командных папок.
  Примечание: Эта функция не поддерживается в Synology Drive ShareSync. Если командная папка включена в план многоуровневого хранения, вы не можете создать задачу синхронизации на основе этой папки в Synology Drive ShareSync.

Исправленные проблемы

• Исправлена проблема, из-за которой некоторые изменения файлов не обнаруживались, что влияло на точность синхронизации.
• Исправлена проблема, из-за которой неожиданное выключение Synology NAS могло вызывать аварийное завершение работы Synology Drive Server или оставление временных файлов.
• Исправлена проблема, при которой изменение цели символической ссылки могло приводить к сбоям синхронизации.
• Исправлена проблема, из-за которой синхронизация больших папок могла вызывать ненужные загрузки, что приводило к снижению производительности или повышенному использованию ресурсов.

Веб-портал Synology Drive

Что нового

• Добавлена функция «Управление командными папками», позволяющая администраторам включать или создавать общие папки в качестве командных папок непосредственно на веб-портале.
• Добавлена колонка «Время удаления» в корзине для помощи в идентификации недавно удаленных файлов.
• Добавлена поддержка предпросмотра изображений в форматах WebP и JFIF.

Исправленные проблемы

• Исправлена проблема, из-за которой имена файлов, загруженных с macOS, не распознавались или обрабатывались должным образом из-за различий в кодировке символов. Теперь система преобразует эти имена в совместимый формат во время загрузки.
• Исправлена проблема, при которой предпросмотр файла некорректно вызывал появление соседних файлов в списке «Недавние».
• Исправлена проблема, при которой файлы в корзине отображали неверного владельца и не могли быть корректно восстановлены.

Synology Drive ShareSync

Исправленные проблемы

• Исправлена проблема, из-за которой Synology Drive ShareSync мог создавать базы данных и запускать фоновые процессы, даже когда не использовался, что мешало удалению томов.
• Исправлена проблема, при которой синхронизация папок с большим количеством файлов все еще оставалась медленной, даже когда было включено выборочное резервное копирование.