Компания Synology выпустила обновление для Synology Drive, в котором добавлены жизненно необходимые функции: блокировка файла, запрос файла и общие метки.
В этой заметке только анонс бета версии, когда выйдет основной релиз я подготовлю полноценный обзор нового функционала.
В этом обновлении Synology Drive 4.0:
- Блокировка файла
- Общие метки
- Запрос файла
Чтобы воспользоваться этими новыми функциями, убедитесь, что у вас есть следующее:
- Бета-версия Synology Drive 4.0 и новее
- Мобильное приложение Synology Drive 3.8.1 и новее
- Служба приложений Synology 1.8.1-20710
- Универсальный просмотрщик 1.4.0-0657
- Node. js v20 20.18.2
- DSM версии 7.2.2 или выше
Перейдите в Консоль администратора > Расширенные функции, чтобы активировать и включить новые функции. По
умолчанию они отключены, чтобы администраторы могли полностью контролировать развертывание.
Блокировка файла
Если над одним и тем же файлом работают несколько пользователей, заблокируйте его, чтобы избежать конфликтов или ошибок синхронизации между файлом и сервером. После блокировки файл может редактировать только тот пользователь, который его заблокировал. Эта функция идеально подходит для файлов, которые требуют множества правок от разных пользователей или критических обновлений.
Эту функции жизненно не хватало для офисной работы. Многие не пользовались Synology Drive именно из-за отсутствия данного функционала и теперь он появился.
Существует два типа блокировки: ручная и автоматическая.
- Ручная блокировка позволяет щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу на веб-портале Drive или в клиенте Drive, чтобы запретить другим пользователям редактировать его. (Не применимо к файлам Synology Office, которые поддерживают совместную работу в режиме реального времени.)
- Автоматическая блокировка срабатывает при открытии файлов Microsoft Office или AutoCAD, хранящихся в папках двусторонней синхронизации с включенной синхронизацией по запросу через клиент Drive для Windows. Файлы блокируются и разблокируются автоматически при доступе к файлу или его закрытии.
Примечание для пользователей мобильных устройств: заблокированные файлы остаются заблокированными на мобильных устройствах, пользователи не могут блокировать или разблокировать файлы в мобильном приложении.
Чтобы разблокировать файл, пользователи могут запросить доступ для разблокировки. При этом пользователю, заблокировавшему файл, будет отправлено уведомление. Разблокировать файл также могут пользователи с правами файлового менеджера.
Администраторы также могут принудительно разблокировать файл в консоли администратора.
Обратите внимание: заблокированные файлы нельзя редактировать, перемещать, удалять или переименовывать, но их можно просматривать, отправлять другим пользователям и копировать.
Общие метки
Используйте общие ярлыки для организации файлов по проектам, чтобы все участники команды могли легко получать доступ к содержимому и управлять им. Это упрощает взаимодействие между отделами, поскольку все могут быстро находить нужные файлы в одном месте.
Те пользователи, которые использовали Synology Drive WEB часто жаловались, что метки только личные и теперь компания устраняет этот недостаток.
Вы также можете нажать правой кнопкой мыши на личную метку в разделе Мои метки и выбрать Изменить на общую метку, чтобы быстро поделиться большими наборами файлов с коллегами из разных отделов.
При создании общей метки вы можете настроить её поведение при копировании файлов, а также указать, кто может просматривать или применять эту метку. Эти настройки помогают обеспечить единообразное использование меток в разных командах при сохранении надлежащего контроля доступа.
Запрос файла
Упростите сбор файлов от внешних пользователей, которым не нужно входить в систему Synology NAS для загрузки файлов. Эта функция идеально подходит для отправки файлов поставщиками, получения отзывов от клиентов или для внешних пользователей, которые хотят обмениваться файлами большого размера.
Этой функции нахватало в Synology Drive как воздуха. Вы даже не представляете сколько людей нуждается в этой простой функции и теперь она появилась в Synology Drive.
При создании ссылки для запроса файла пользователи могут указать пароль и срок действия. Для дополнительной безопасности администраторы могут применять эти настройки на уровне всей организации.
Чтобы отслеживать все созданные ссылки на запросы файлов, вы можете воспользоваться централизованной панелью на веб-портале Диска на вкладке Запрос файла, где можно просматривать все созданные задачи по запросам файлов и управлять ими.
Поддержка API для общих меток и запросов файлов
Общие ярлыки и запросы на отправку файлов поддерживаются API, что позволяет создавать собственные интеграции и автоматизировать задачи. Например, с помощью API общих ярлыков можно автоматизировать загрузку файлов в Диск из ERP-системы, а также применять и обновлять общие ярлыки в зависимости от статуса файла или проекта. С помощью API запросов на отправку файлов можно создавать запросы на отправку файлов и просматривать собранные файлы в приложении для управления проектами без необходимости открывать веб-портал Диска.
